KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
KURUMSAL GENEL AYDINLATMA
METNİ
Aran Tekstil
San. Ve Tic. A.Ş. (“Aran Tekstil”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri
çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına
ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi,
Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1)
İşlediğimiz Kişisel Veri
Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz? www.akkasgroup.com
Kişisel bilgileriniz Aran Tekstil tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz
kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A.
Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ör. ad, soyad),
fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera
kayıtları);
a)
ziyaretçi kayıtlarının
oluşturulması ve takibi,
b)
fiziksel mekan güvenliğinin temini
amaçları ile işlenecektir.
B.
Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi
bilginiz),pazarlama bilgileri(ör.
alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*)
kimlik bilgileri, iletişim bilgileri
(ör. e-posta adresiniz);
a)
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b)
bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c)
talep/şikayetlerin takibi,
d)
iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi,
e)
yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi,
f)
internet aracılığıyla web
sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C.
Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin
ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri
işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği
bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki
işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş
geçmişi bilgileri);
a)
faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi,
b)
finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi,
c)
iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
d)
lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi,
e)
mal/hizmet satış sonrası destek
hizmetlerinin yürütülmesi,
f)
mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi,
g)
pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi,
h)
sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
i)
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi,
j)
fiziksel mekan güvenliğinin
temini,
k)
hukuki uyuşmazlıkların
giderilmesi,
l)
saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
m) risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
n)
reklam/kampanya/promosyon
süreçlerinin yürütülmesi,
o)
firma/ürün/hizmetlere bağlılık
süreçlerinin yürütülmesi,
p)
iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D.
Potansiyel Müşterilerimiz www.akkasgroup.com
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin
ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri
işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama
bilgileri;
a) mal/hizmet satış
süreçlerinin yönetilmesi,
b) sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
c) fiziksel
mekan güvenliğinin temini,
d) reklam/kampanya/promosyon
süreçlerinin yürütülmesi,
e) pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
E.
Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
fiziksel mekan güvenliği bilgileri,;
a)
iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi,
b)
iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
c)
fiziksel mekan güvenliğinin
temini,
d)
tedarik zinciri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi,
e)
lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi,
f)
faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi,
g)
iş sağlığı/güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F.
Tedarikçi Yetkilimiz www.akkasgroup.com
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri,
müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama
bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a)
iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
b)
mal/hizmet satın alım
süreçlerinin yürütülmesi,
c)
finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi,
d)
sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
e)
yatırım süreçlerinin
yürütülmesi,
f)
fiziksel mekan güvenliğinin
temini,
g)
hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2)
Kişisel Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel
verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki
yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon
altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve
Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler
vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3)
Kişisel Verilerinizin
Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, Aran
Tekstil tarafından; yukarıda açıklanan amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Veri işleme faaliyetinin, yukarıdaki hukuki sebeplerden birine
dayandırılamadığı zaman ise açık rızanıza dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
4)
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir
Kişiye Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.com
a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerimize, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara
ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler,
ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa
edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine,
tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
f) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5)
Kişisel Verilerinizi Yurt
Dışına Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.com
Aran Tekstil olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
6)
Kişisel Verileriniz İle İlgili
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi
kapsamındaki taleplerinizi Aran Tekstil’ye ait “http://www.clasy.com/
” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan
“Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla
bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Aran Tekstil San. Ve Tic. A.Ş.
Adres: Akçeşme
Mah. Bozburun Cad.No:46 Merkezefendi/ Denizli
Mail: kvkk@clasy.com